许多成功的组织一直在改变他们的过程以适应不断变化的环境. 这一转变中最重要的部分之一是报告的数字化. 数字化报告提供了许多好处, 比如使用单窗口仪表盘，以及通过智能手机和平板电脑访问报告. 从审计的角度来看，一个重要的好处是无需人工干预即可从源接收数据. 然而, 数字化的过程中有许多重要的因素，必须考虑到有一个成功的最终产品. 治理以何种方式为数字报告的流程和部署增加价值?
组织在优化其流程时应该考虑的一些关键治理策略包括:
- 建立一个简短的清单和项目的优先级. 如今，执行管理层需要的报告并不缺乏. 然而, 因为时间和其他资源是有限的, 对项目进行优先排序为组织提供了最大的价值，并且是过程中最重要的第一步之一.
- 定义数据和过程. 一旦最初决定要开发什么, 清楚地定义数据需求和获取这些数据的过程是很重要的.
- 优化受众/用户组. 类似报告的多个版本被不同职能的不同人员使用的情况并不罕见, 比如金融, 供应链和运营, 导致组织内部的重复. 使用单一平台可以避免重复，并且仍然满足需求.
- 培训与沟通. 存在报告而不同功能中的用户不知道的情况并不少见. 沟通和培训是弥合这一差距的有效方法.
- 测试. 当谈到数字时，可靠性是一个关键因素, 在部署任何数字报告之前，必须进行广泛的测试.
组织需要投入时间的最重要的行动之一是定义治理过程. 治理 不仅有助于定义流程，如数字化报告, 但它也有助于使涉众熟悉他们的角色和责任, 并提供了执行这些职责的时间表.
在产品化和部署项目中, 积极主动地制定治理的操作模式不仅是成功的秘诀，也是持续改进的秘诀.
编者按: 要进一步了解这个主题，请阅读Rajul Kambli最近的文章 杂志 文章中, “治理在数字报告中的作用”， ISACA学报，第5卷，2020.
